„Microsoft Forms“ naudojimo instrukcija.

1. Eikite į Microsoft Forms

Apsilankykite http://forms.office.com platformoje.

2. Prisijunkite su savo KU paskyra

Naudokite savo KU el. paštą (vardas.pavarde@ku.lt) prisijungdami prie sistemos (žr. 1 pav.).

1 pav. Prisijungimas

3. Sukurkite naują formą

Paspauskite „New Form“ (arba „Nauja forma“) mygtuką, kad pradėtumėte formos kūrimą (žr. 2 pav.).

2 pav. Naujos formos kūrimas.

4. Įveskite formos pavadinimą

Laukelyje įrašykite norimą formos pavadinimą (žr. 3 pav.).

3 pav. Formos pavadinimo įvestis.

1. Pridėkite klausimus

Naudokite mygtuką „Add new“ (arba „+“), kad pridėtumėte klausimų (žr. 4 pav.).

4 pav. Klausimų pridėjimas.

2. Pasirinkite klausimo tipą

Galimi klausimų tipai (žr. 5 pav.):

• Choice (pasirinkimas iš kelių variantų)
• Text (tekstinis atsakymas)
• Rating (įvertinimas)
• Date (data)
• Likert (skalė)
• File upload (failų įkėlimas)

5 pav. Klausimų tipo pasirinkimas.

3. Koreguokite klausimų nustatymus

Kiekvienam klausimui galite atlikti šiuos veiksmus (žr. 6 pav.):

• Pažymėti klausimą kaip privalomą („Required“).
• Pridėti papildomą informaciją („Subtitle“).
• Nustatyti atsakymo apribojimus.

6 pav. Klausimo parametrų keitimas.

1. Surinkite atsakymus

Paspauskite „Collect responses“ (arba „Surinkite atsakymus“) viršutinėje meniu juostoje (žr. 7 pav.).

7 pav. Formos dalinimas.

2. Pasirinkite dalinimosi būdą

Galimi dalinimosi būdai (žr. 8 pav.):

• Nuoroda („Link“).
• QR kodas.
• Įterpimas į puslapį („Embed“).

8 pav. Dalinimosi būdo pasirinkimas.

3. Nustatykite saugumo parametrus

Galimi nustatymai (žr. 9 pav.):

• „Anyone can respond“ (visi gali atsakyti).
• „Only people in my organization can respond“ (tik KU nariai):
  • Fiksuoti atsakiusiojo vardą („Record name“).
  • Vienas atsakymas kiekvienam asmeniui („One response per person“).
• „Specific people in my organization can respond“ (tik atrinkti KU nariai).

9 pav. Saugumo nustatymai.

Peržiūra tiesiogiai „Microsoft Forms“:

1. Atidarykite formą.

2. Eikite į „Responses“ (arba „Atsakymai“) skiltį (žr. 10 pav.)

3. Galite matyti:

• Bendrą statistiką.
• Individualius atsakymus.
• Grafikus.

10 pav. Atsakymų peržiūra.

Atsakymų peržiūra „Excel“ formatu:

1. Pasirinkite vieną iš variantų (žr. 11 pav.):

• „Open results in Excel“ (peržiūra naršyklėje).
• „Download a copy“ (atsisiųsti).

11 pav. Atsakymų peržiūra naudojant „Excel“.

• Naudokite organizacijos prisijungimą.
• Apribokite prieigą tik KU nariams.
• Nenaudokite viešų nuorodų jautriems duomenims.
• Reguliariai tikrinkite dalinimosi nustatymus.

Kilus klausimams kreipkitės:

• KU IT pagalba: pagalba@ku.lt
• "Microsoft Forms" dokumentacija: https://support.microsoft.com/forms