Lean vadybos metodų taikymo galimybės ugdymo įstaigose, vykdančiose ikimokyklinio ir (ar) priešmokyklinio ugdymo programas: Kretingos rajono atvejis

Lietuvos švietimo sistema išgyvena nuolatinius pokyčius, įstaigų reorganizacijas, programų atnaujinimus ir t. t., todėl taikant Lean vadybos metodus galimas efektyvesnis veiklų planavimas, procesų optimizavimas, bendradarbiavimas tarp mokytojų, administracijos, bendruomenės. Išryškėja Lean vadybos metodų taikymo galimybių ugdymo įstaigose, vykdančiose ikimokyklinio ir (ar) priešmokyklinio ugdymo programas Kretingos rajone mokslinė problema. Keliamas probleminis klausimas: kokios yra Lean vadybos metodų taikymo galimybės ugdymo įstaigose, vykdančiose ikimokyklinio ir (ar) priešmokyklinio ugdymo programas Kretingos rajone? Darbo objektas – ugdymo įstaigų, vykdančių ikimokyklinio ir (ar) priešmokyklinio ugdymo programas veikla, taikant Lean vadybos metodus. Darbo tikslas – atskleisti Lean vadybos metodų taikymo galimybes ugdymo įstaigose, vykdančiose ikimokyklinio ir (ar) priešmokyklinio ugdymo programas Kretingos rajone. Darbo uždaviniai: 1. Atskleisti Lean vadybos sistemos teorinius pagrindus. 2. Ištirti Kretingos rajono ugdymo įstaigų, vykdančių ikimokyklinio ir (ar) priešmokyklinio ugdymo programas, vadovų nuomones ir patirtis, taikant Lean vadybos metodus ugdymo įstaigos veiklos kokybės gerinimui. 3. Ištirti Kretingos rajono ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo mokytojų nuomonę apie Lean vadybos metodų taikymo efektyvumą ir iššūkius pedagoginėje veikloje. 4. Pateikti rekomendacijas ugdymo įstaigų, vykdančių ikimokyklinio ir (ar) priešmokyklinio ugdymo programas, vadovams, siekiant ugdymo įstaigos veiklos kokybės Lean vadybos metodų pagrindu. Darbo metodai: teoriniai: mokslinės literatūros ir dokumentų analizė, sisteminimas ir interpretavimas; empiriniai metodai: pusiau struktūruotas interviu su ugdymo įstaigų, vykdančių ikimokyklinio ir (ar) priešmokyklinio ugdymo programas, vadovais bei ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo mokytojais; duomenų analizės metodas: turinio (content) analizė. Pirmoje darbo dalyje aptariami Lean vadybos sistemos teoriniai pagrindai. Analizuojamas veiklos kokybės gerinimas, taikant Lean vadybos metodus ugdymo įstaigose. Pažymima, kad švietimo įstaigos, taikydamos šiuos metodus, nuolat sprendžia problemas, mokosi ir tobulina kokybę, taip prisidėdamos prie visų darbuotojų, naudos gavėjų ir suinteresuotųjų šalių gerovės. Lean metodai padeda nustatyti ir pašalinti veiksnius, kurie trukdo, lėtina arba neigiamai veikia procesus švietimo srityje. Duomenimis grindžiamas sprendimų priėmimas yra pagrindinė Lean vadybos sistemos sudedamoji dalis. Pedagogai turėtų remtis duomenimis, kad galėtų stebėti veiklos rezultatus, nustatyti tobulintinas sritis ir priimti pagrįstus sprendimus, kurie būtų naudingi mokiniams. Lean vadybos metodai padeda švietimo sistemoje standartizuojant įstaigos procesus, o problemos, su kuriomis susiduriama priimant sprendimus, laikomos ne kliūtimis siekiant tikslų, bet galimybėmis generuojant naujas idėjas ir inovacijas. Antroje darbo dalyje pateikiami empirinio tyrimo rezultatai. Atskleidžiamos ugdymo įstaigų, vykdančių ikimokyklinio ir (ar) priešmokyklinio ugdymo programas, vadovų nuomonės ir patirtys, taikant Lean vadybos metodus ugdymo įstaigos veiklos kokybės gerinimui. Jų nuomone šios sistemos taikymas padėjo pasiekti teigiamų rezultatų. Keičiasi visos įstaigos kultūra, kuri padeda kurti efektyvesnę darbo aplinką. Vadovai Lean vadybos sistemos diegimą grindžia holistiniu požiūriu, kuriame svarbūs tiek darbuotojų žinių stiprinimas, tiek jų motyvacija, tiek ir aiški komunikacija bei struktūra. Atskleidžiamos ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo mokytojų nuomonės apie Lean vadybos metodų taikymo efektyvumą ir iššūkius pedagoginėje veikloje. Mokytojai taip pat sutinka, kad Lean metodai padeda siekti veiklos kokybės, tačiau jiems trūksta praktinių pavyzdžių apie Lean metodų taikymą švietime bei reikalingas didesnis vadovų palaikymas. Pateikiamos rekomendacijos švietimo įstaigų vadovams, siekiant padėti sėkmingai įdiegti Lean vadybos sistemą įstaigoje.

The Lithuanian education system is undergoing frequent changes, including institution reorganizations, program updates, etc., therefore, applying Lean management methods would enable more effective planning of activities, optimization of processes, cooperation between teachers, administration, and community. Thus, the scientific problem of the possibilities of applying Lean management methods in educational institutions implementing pre-school and (or) pre-primary education programs in the Kretinga district is emerging. The problematic question is raised: what are the possibilities for applying Lean management methods in educational institutions implementing pre-school and (or) pre-school education programs in the Kretinga district? Object of the research – the activities of educational institutions implementing pre-school and/or pre-school education programs, applying Lean management methods. Aim of the research – to reveal the possibilities of applying Lean management methods in educational institutions implementing pre-school and/or pre-school education programs in the Kretinga district. Objectives of the research: 1. To reveal the theoretical bases of the Lean management system 2. To examine the opinions and experiences of managers of Kretinga district educational institutions implementing pre-school and/or pre-primary education programs, applying Lean management methods for improving the quality of educational institution activities. 3. To examine the opinions of pre-school and primary education teachers in the Kretinga district about the effectiveness and challenges of applying Lean management methods in pedagogical activities. 4. To provide recommendations to the managers of educational institutions implementing pre- school and/or pre-primary education programs, in order to achieve the quality of the educational institution’s activities based on Lean management methods. Research methods: theoretical: analysis, systematization and interpretation of scientific literature and documents; empirical methods: semi-structured interviews with managers of educational institutions implementing pre-school and/or pre-primary education programs, and pre- school and pre-primary education teachers; data analysis method: content analysis. The first part of the thesis discusses the theoretical bases of the Lean management system. It examines how implementing Lean management methods in educational institutions can improve operational quality. It is observed that by using these methods, educational institutions continuously learn, solve problems, and enhance quality, thus contributing to the well-being of all employees, beneficiaries and stakeholders. Lean methods help identify and eliminate factors that impede, slow down, or have a detrimental effect on educational processes. Making decisions based on data is a key component of a Lean management system. Educators should rely on data to track student progress, identify areas for improvement, and make well-informed decisions that benefit students. Lean management methods help the education system by standardizing institutional processes, and problems encountered in decision-making are not seen as obstacles to achieving goals, but as opportunities for generating new ideas and innovations. The second part of the thesis presents the results of the empirical study. It reveals the opinions and experiences of managers of educational institutions implementing pre-school and/or pre-school education programs, applying Lean management methods to improve the quality of the activities of educational institutions. They believe that the application of this system contributed to the successful outcomes. The culture of the entire institution is changing, which helps create a more efficient work environment. The Lean management system is implemented by managers using a holistic approach, in which both strengthening the knowledge of employees, their motivation, and clear communication and structure are important. The opinions of pre-school and primary school teachers about the effectiveness of applying Lean management methods and challenges in pedagogical activities are revealed. Teachers also agree that Lean methods contribute to high-quality performance, however, they do not have practical examples of the application of Lean methods in education and greater support from managers is required. Managers of educational institutions are given recommendations in order to help successfully implement the Lean management system in the institution.