Universiteto adresas:
Herkaus Manto g. 84
LT - 92294 Klaipėda
Tel.: +370 (46) 398900
Faksas: +370 (46) 398999
Klaipėdos universiteto auditorijų ir konferencijų salės Aula Magna korpuse skyrimo paskaitoms ir renginiams tvarka
1. Klaipėdos universiteto auditorijų ir konferencijų salės Aula Magna korpuse skyrimo paskaitoms ir renginiams tvarka (toliau – Tvarka) reglamentuoja Klaipėdos universiteto auditorijų ir konferencijų salės Aula Magna korpuse skyrimą paskaitoms ir renginiams – mokslinėms konferencijoms, seminarams, konferencijoms, susirinkimams, šventėms, kultūros ir kt. renginiams (toliau – Renginiams).
2. Auditorijos ir konferencijų salė yra skiriamos paskaitoms ir renginiams pagal fakulteto (instituto) dekano (direktoriaus) arba jo įgalioto asmens bei renginių organizatoriaus pateikiamas Studijų departamentui patvirtintas paraiškų formas (tvarkos 1 ir 2 priedai).
3. Auditorijų ir konferencijų salės gavimo paraiškoje nurodomi paskaitos arba renginio data, laikas, renginio pobūdis, finansavimo šaltinis, dalyvių skaičius ir atsakingas renginio asmuo.
4. Paraiškos dėl auditorijų ir konferencijų salės gavimo pateikiamos Studijų departamentui ne vėliau kaip prieš penkias darbo dienas iki renginio pradžios.
5. Studijų departamentas, vadovaudamasis fakulteto dekano, instituto direktoriaus ar kitų atsakingų asmenų ir renginių organizatorių paraiškomis, sudaro paskaitų ir renginių skyrimo tvarkaraštį (grafiką).
6. Esant būtinybei keisti auditorijų ar konferencijų salės užimtumo tvarkaraštį (paskaitų tvarkaraštį) dėl neatidėliotinų renginių ar esant kelioms paraiškoms tuo pačiu metu, sprendimus priima studijų ar mokslo ir meno prorektorius.
7. Paskaitoms ir renginiams yra skiriamos šios Klaipėdos universiteto Aula Magna korpuse esančios patalpos:
konferencijų salė (100 vietų), esanti 1-ame aukšte,
pirma auditorija (250 vietų) ir antra auditorija (250 vietų), esančios 2-ame aukšte.
8. Patalpos gali būti skiriamos renginiams ir paskaitoms darbo dienomis nuo 8:20 iki 20:10 val., atskirais atvejais ir šeštadieniais, sekmadieniais bei valstybinių švenčių dienomis.
9. Renginiams auditorijos yra suteikiamos tik laisvu nuo paskaitų metu.
10. Renginio organizavimo metu auditorijos ir konferencijų salė negali būti naudojamos kitiems tikslams ir kitu laiku nei numatyta paraiškoje.
11. Paskaitų ir renginių laikas gali būti keičiami, suderinus su Studijų departamentu ir pritarus studijų ar mokslo ir meno prorektoriui.
12. Auditorijose ir konferencijų salėje negali būti organizuojamas renginių dalyvių maitinimas, išskyrus kavos pertraukas, kurios derinamos su Rektorato administratore.
13. Apmokėjimas dėl buvimo Klaipėdos universiteto patalpose derinamas su Ūkio direktoriumi.